Moduł KSeF dla Dolibarr
Zrobiliśmy rozeznanie jak dostosować InPoint Automation do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i zauważyliśmy coś ciekawego... sporo stron sprzedaje tokeny do korzystania z ich API, które komunikują się z API KSeF. Oficjalne API KSeF jest całkowicie darmowe... To, co te firmy tak naprawdę sprzedają, to albo wrapper na darmową infrastrukturę rządową, albo cały system ERP z tą funkcjonalnością wbudowaną. Dodatkowo nie będziesz mieć pewności, czy ten system ERP pasuje do Twojego biznesu, dopóki nie zainwestujesz w niego sporych pieniędzy.
Dla nas, jako małego startupu w InPoint Automation, redukcja kosztów stałych jest krytyczna. Wszystkie rozwiązania, które znaleźliśmy, wyglądały raczej na źródło dodatkowych problemów i kosztów, których po prostu nie potrzebowaliśmy.
Postanowiliśmy więc stworzyć Free and Open-Source Software (FOSS) do systemu Dolibarr, żeby ułatwić sobie wystawianie faktur i zapewnić zgodność z przepisami bez płacenia pośrednikom. Sam Dolibarr też jest FOSS i nie ma funkcji ukrytych za paywallem. W połączeniu z tym modułem KSeF mamy rozwiązany cały backend bez dodatkowych licencji czy – co gorsza – drogich abonamentów SaaS.
Zbudowaliśmy to dla siebie, ale udostępnienie tego modułu nic nas nie kosztuje, a może też pomóc innym firmom. A jeśli okaże się, że Dolibarr nie jest dla Twojego biznesu – cóż, przynajmniej jego sprawdzenie nic nie kosztowało.
Co potrafi moduł
Moduł łączy darmowy system ERP open-source Dolibarr bezpośrednio z systemem KSeF (Krajowy System e-Faktur) - polskim krajowym systemem e-fakturowania. Bez usług pośredników, bez opłat abonamentowych, bez opłat za fakturę. Twoja instalacja Dolibarr komunikuje się z KSeF i to wszystko.
Wysyłanie faktur
Generowanie XML FA(3) z faktur Dolibarr, podpisywanie i wysyłanie bezpośrednio do KSeF. Faktury standardowe, korygujące, walutowe z kursami NBP, zaliczkowe oraz faktury offline, gdy KSeF lub połączenie internetowe jest niedostępne.
Odbieranie faktur
Synchronizacja faktur przychodzących z KSeF, podgląd szczegółów i import do Dolibarr jako faktury dostawców z automatycznym dopasowywaniem dostawców po NIP i produktów po referencji, kodzie dostawcy lub kodzie kreskowym.
Zgodność z przepisami
Kody QR na natywnych PDF-ach Dolibarr i PDF-ach w stylu KSeF, pobieranie UPO, fakturowanie offline, obsługa uwierzytelniania tokenem i certyfikatem.
Automatyzacja
Zaplanowane zadania (cron) do sprawdzania statusu wysyłek, synchronizacji faktur przychodzących i innych codziennych czynności. Moduł posiada też endpointy REST API, dzięki którym można wyzwalać operacje z dowolnego oprogramowania lub automatyzacji uruchamianej obok Dolibarr.
Społeczność
Oto filmowy przewodnik od Wasz Informatyk, pokazujący ich doświadczenia z instalacją Dolibarr i konfiguracją modułu KSeF z ich perspektywy. Jeśli przygotowałeś pisemny lub filmowy poradnik i chcesz, żeby pojawił się tutaj, daj nam znać!
Dokumentacja
Oprócz wbudowanego przewodnika "Jak używać", przygotowaliśmy szczegółowe poradniki poniżej.
Pierwsze kroki - wymagania wstępne, instalacja i konfiguracja
Wysyłanie faktur - wysyłanie faktur do KSeF i obsługa różnych wariantów
Odbieranie i import faktur - synchronizacja faktur przychodzących, import indywidualny i zbiorczy
Automatyzacja i dodatkowe funkcje - zaplanowane zadania, status, REST API
Rozwiązywanie problemów - typowe problemy, diagnostyka błędów i gdzie uzyskać pomoc
Link do Moduł KSeF GitHub
Dolibarr znajdziesz tutaj.